教务处(教师教学发展中心、教学质量评价中心)组织架构和人员分工
教务处(教师教学发展中心、教学质量评价中心)有14人,包括五个科室:
处长(主任)负责教务处(教师教学发展中心、教学质量评价中心)全面工作,侧重负责战略规划与发展引领、经费管理与信息化建设等,分管综合科。
副处长(副主任)侧重负责教务处(教师教学发展中心、教学质量评价中心)培养方案与资源优化、教学改革与研究创新、实践教学与技能培养、教师发展与能力提升、资产管理与服务提升等,分管教学研究科和实践管理科。
……侧重负责教务处(教师教学发展中心、教学质量评价中心)教学运行与秩序维护、学籍管理与服务优化、质量保障与评估监控、资产管理与服务提升等,分管教务考试科和质量监控科。
一、教务考试科(5人)
主要工作内容:
(一)培养方案运行与教务系统管理
1.深度对接本科培养方案与教务系统,确保教学计划与系统数据的同步性和准确性。
2.制定并优化开课计划,根据学科发展和学生需求调整课程设置,编排本科课程表,确保本科教学平稳有序开展。
3.负责任课教师教学任务的录入和分配,确保教学任务的及时完成。
4.监控和审查学生学业完成情况,提供必要的学业指导和支持。
5.高效处理高随低、消亡课报名及选课工作,确保学生选课流程的顺畅。
(二)考试组织与监管
1.全面实施理论课试题库和教考分离工作。负责考试管理系统日常管理,指导并组织教师组建试题库、线上抽题组卷及阅卷。
2.组织并监管各类考试,包括但不限于8周、12周、16周定期考试和大学外语四六级考试、研究生招生考试(初试)等国家级考试。
3.制定考试计划和流程安排,确保考试过程的公正、公平和有序。
4.负责考试试卷的印制、分发和回收,确保试卷的安全性和保密性。
5.及时处理考试违规事件,保障考试的严肃性和权威性。
(三)学籍信息管理与服务
1.审核并维护毕业生学历电子数据,确保学生学历信息的准确性和完整性。
2.核准、补录在校、在籍学生信息,保障学生信息的实时更新。
3.办理学生证及补办工作,提供便捷的学生身份证明服务。
4.严格审查毕业生资格,组织毕业生学历图像采集、学历学位证书制作与发放、学历电子注册、学位授予信息审核,确保毕业学生符合学校的毕业要求。
(四)日常教务管理与服务
1.维护教务管理系统的稳定性和安全性,提供及时的技术支持和解决方案。
2.负责学信网信息认证工作,确保学生学籍信息的权威性和可查询性。
3.打印本科生成绩单、在校生证明,提供便捷的证明材料服务。
4.报送教师教学工作量,为教师考核和奖励提供依据。
5.接收与发文学生学籍异动相关材料,保障学籍变动的合规性和及时性。
6.审批与管理教学场馆场地、教室的借用申请,确保教学资源的合理利用。
7.负责教学楼教室的管理与维护,保障教学设备的正常运行。
8.处理学生外出停课相关事宜,确保教学秩序整体稳定。
二、质量监控科(2人)
主要工作内容:
(一)教学评估与审核
1.组织本科教学质量的评估与审核,确保教学标准与学术要求的达成。
2.定期进行内部与外部的教学质量评估,包括专业评估、课程评估等。
3.开展师范生教师能力资格认定工作,为师范生的专业发展提供支持。
(二)教学检查与监督
1.组织并实施期末教学检查,确保教学进度和质量的符合标准。
2.开展常规教学检查,对课堂教学、实践教学等环节进行监控与评估。
(三)学生评价与反馈
1.开展学生评教活动,收集学生对教学质量和教学效果的反馈意见。
2.组织学生学习满意度与校友满意度调查,为教学质量提升提供数据支持。
(四)师资管理与评价
1.负责本科生导师的聘任与评优工作,激励教师提升教学质量和科研水平。
2.参与职称评审中的教师教学评价,确保职称评定的公正性和准确性。
(五)教学质量报告与总结
1.撰写年度教学质量报告,总结教学质量监控的经验和成果。
2.对教学质量问题进行深入分析,提出改进建议与措施。
(六)教学秩序管理与服务
1.负责调代课管理,确保教学秩序的稳定和教学质量的连续性。
2.进行教学事故认定与处理,维护教学纪律的严肃性。
(七)教学质量提升与创新
1.探索教学质量监控的新方法、新手段,提高监控效率与准确性。
2.推动教学质量监控体系的创新与发展,以适应高等教育的新形势和新要求。
三、教学研究科(2人)
主要工作内容:
(一)培养方案设计与优化
1.负责制定、修订和完善本科及研究生培养方案,确保培养方案符合学科发展趋势和行业需求。
2.定期对培养方案进行评估和调整,以适应教育教学的最新变化和要求。
(二)专业建设与发展
1.统筹规划专业发展,明确专业定位和发展方向,推动专业内涵式发展。
2.负责新专业的申报和现有专业的评估工作,确保专业建设的科学性和合理性。
(三)课程建设与管理
1.主导课程体系的构建和优化,确保课程内容的先进性、适用性和创新性。
2.负责课程的开设、审查、评估和更新工作,保障课程教学质量。
(四)教学名师与教学团队建设
1.培育和支持教学名师的成长,发挥其在教育教学中的引领和示范作用。
2.组建和管理教学团队,提升团队的教学水平和创新能力。
(五)教育教学内涵发展项目建设
1.组织和实施教学成果奖的申报和评审工作,激励教师开展教学改革和研究。
2.建设和管理虚拟教研室、产业学院等教学平台,推动教学资源的共享和优化。
3.策划和推进教改项目、教学大赛、课程思政项目等,提升教学质量和效果。
4.组织和参与信息化大赛、产学合作项目等,促进教育教学与信息技术的深度融合。
(六)跨校修学分与校际合作
1.负责跨校修学分的组织和管理工作,拓宽学生的学习渠道和资源。
2.加强与国内外高校的交流与合作,推动校际之间的教学资源共享和优势互补。
(七)课程目标达成度评价
1.建立和完善课程目标达成度评估体系,对课程教学效果进行定期评估。
2.根据评估结果对课程进行调整和优化,确保课程目标的实现和教学质量的提升。
(八)教师教学发展
1.负责制定并实施教师教学发展规划,组织和监督其实施,构建完善的教师教学发展制度体系。
2.组织教学培训活动,包括新教师入职培训、教师专项技能培训、教学管理人员培训等,提升教师教学能力水平。
3.开展教学研究与咨询,开展青年教师教学发展研究,组织专题研讨、教学沙龙、教学观摩公开课等活动,推广现代教育理念,营造先进教学文化,为教师提供教学咨询、诊断和指导服务。
4.教学资源的整合与平台建设,为教师运用现代教育技术提供条件与帮助。
6.教师发展相关的对外交流与合作,以促进教师教育的国际化。
四、实践管理科(1人)
主要工作内容:
(一)实践教学工作
1.负责学校本科实践教学体系的规划、设计与实施
2.负责校级供需对接实践育人信息化平台建设,促进学校与政府、协会及企业合作。
3.负责本科实践教育基地质量评价及星级评选工作。
(二)专业(教育)实习(见习、研习)工作
1.负责专业(教育)实习(见习、研习)组织与管理工作。
2.负责组织专业(教育)实习(见习、研习)质量监控工作。
3.负责组织校优(实习生、实习基地、指导教师)评选及表彰工作。
4.负责组织各专业全国实习平台数据填报工作。
5.负责组织本科实习生责任保险投保工作。
6.负责组织校级专业(教育)实习工作经验交流活动。
(三)专业技能实训工作
1.负责校级专业技能实训整体规划与管理工作。
2.负责专业技能实训质量监控工作。
3.负责组织专业技能大赛(技能展示)活动。
4.负责组织二级学院开展专业技能实训工作。
5.负责组织相关二级学院开展运动技能实训研究生助教选拔与培训工作。
6.负责运动技能实训名单系统导入及实训津贴发放工作。
(四)本科教材工作
1.负责组织教材选用、审核、征订与发放工作。
2.负责组织落实“马工程”教材使用工作。
3.负责组织校级规划教材遴选与出版,推进纸质+数字化资源教材建设工作。
4.负责组织推荐学校自编教材参加省、国家相关评比工作。
5.负责优化教材管理流程,形成闭环监督,按照上级要求完成教材审查工作。
6.负责开展书展(云书展)活动,为教师免费提供专业相关业务书籍。
(五)本科生毕业论文工作
1.负责毕业论文(设计)组织与管理工作。
2.负责毕业论文(设计)质量监控工作。
3.负责组织毕业论文(设计)抽检(学校、省教育厅、教育部)统筹工作。
4.负责组织毕业论文(设计)评优及表彰工作。
5.负责统筹毕业论文(设计)指导费发放工作。
6.负责优化教务管理系统毕业论文(设计)模块数据结构工作。
五、综合科(2人)
主要工作内容:
(一)会议组织与管理
1.高效筹备和组织教务处各类会议,确保每年各类会议的顺利进行。
2.制定会议议程,提前收集并整理会议资料,保障会议的有效沟通。
3.协调会议参与人员,确保会议决策的及时传达和执行。
(二)文件管理与发文
1.负责教务处的文件起草、审核、发布和归档工作,确保每年各种发文的准确和高效。
2.建立和完善文件管理制度,保障文件的保密性、完整性和可追溯性。
3.优化发文流程,提高发文效率,确保信息传达的及时性和准确性。
(三)工作督办与跟进
1.定期对教务处各科室的工作完成情况进行督办和跟进,确保各项工作按时完成。
2.建立工作督办机制,明确督办责任和时间节点,确保工作计划的顺利执行。
3.对督办结果进行汇总和分析,为教务处的工作改进提供数据支持。
(四)物资管理与采购
1.负责教务处的办公用品采购和固定资产管理,确保教学资源的合理配置和有效利用。
2.制定采购计划和预算,严格按照采购流程进行采购,确保采购的合规性和经济性。
3.定期对固定资产进行盘点和清理,确保资产的完整性和安全性。
(五)宣传与信息发布
1.负责教务处网站和两个公众号的维护和信息发布,确保信息的准确性和时效性。
2.管理和更新四个宣传板,展示教务处的最新动态和成果。
3.设计、排版和发布每年4期的教学简报,及时传递教学信息,促进教学交流。
(六)招投标管理与协调
1.负责教务处相关招投标工作的对接和协调,确保招投标过程的合规性和公正性。
2.制定招投标计划和方案,组织招投标文件的编制和审核。
3.协调各方资源,确保招投标工作的顺利进行和结果的及时公布。
4.负责组织术科教师服装采购与发放工作。
(七)日常管理与服务
1.负责教务处的用印管理、文件整理交接等日常工作,确保教务处的正常运转。
2.提供沟通协调服务,协助各科室解决工作中的问题和困难。
3.优化服务流程,提高服务质量,为教务处的整体发展提供有力保障。